La capienza dei banchi scolastici dovrà essere determinata in base al numero degli utenti. I banchi singoli sono adatti allo studio indipendente, offrendo agli studenti un'ampia superficie per sistemare libri e cancelleria. I banchi doppi risparmiano spazio in classe ma richiedono una superficie sufficientemente ampia per garantire che entrambi gli studenti abbiano le proprie aree per scrivere e riporre le proprie cose. Le scrivanie progettate per tre o più studenti sono più adatte per aule di attività specializzate o centri di formazione; in questi casi è necessario considerare la lunghezza e la stabilità della scrivania per evitare affollamenti o oscillazioni durante l'uso simultaneo.

Oltre al numero di utenti, il design della superficie del desktop è un fattore chiave nel determinare la capacità. Le scrivanie singole dovrebbero fornire larghezza e profondità sufficienti per scrivere e allo stesso tempo accogliere libri, articoli di cancelleria o dispositivi elettronici. I banchi doppi richiedono una larghezza maggiore-sebbene la profondità di solito rimanga la stessa-per garantire che entrambi gli studenti possano lavorare comodamente. Un desktop ben-progettato migliora l'efficienza dell'apprendimento e rende più semplice per gli studenti organizzare e accedere ai propri materiali di studio.

La funzionalità di archiviazione è un altro aspetto cruciale della capacità della scrivania. Molte scrivanie moderne sono dotate di cassetti o vani portaoggetti per libri e articoli di cancelleria, che aiutano a mantenere la scrivania in ordine. Nella scelta dei banchi è opportuno considerare le dimensioni delle classi e le abitudini degli studenti per scegliere una capacità di stoccaggio adeguata; questo garantisce spazio sufficiente per ogni studente facilitando al tempo stesso la gestione dell'aula e il mantenimento dell'ordine.